Executive Assistant to the Management Board (all ages, all genders)
Vollzeit
Standort:Nordmann, Rassmann GmbH
Kajen 220459 Hamburg
Deutschland
Nordmann – eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe in der Chemiedistribution mit rund 560 Mitarbeiter*innen und einem Umsatz von 515 Millionen Euro. Unsere Werte wie Menschlichkeit, Offenheit und eine respektvolle Zusammenarbeit prägen unsere Unternehmenskultur und unseren Erfolg.
Für unser Headquarters in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Executive Assistant to the Management Board (all ages, all genders).
Deine Aufgaben:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Managementprojekten
- Erstellung fundierter Analysen, Datenrecherchen, Wettbewerbsbeobachtungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie aktive Nutzung und Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Arbeitsmethoden (z. B. Microsoft Copilot) zur Verbesserung von Entscheidungsqualität, Produktivität und interner Zusammenarbeit
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen sowie eigenständige Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
- Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von ausgewählten Projekten im internationalen Kontext der Nordmann-Gruppe
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events)
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
- Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative
- Diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und sprachlich präzise darzustellen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Ausgeprägte digitale Affinität sowie Interesse an KI-gestützten Arbeitsmethoden
- Sehr gute M365-Kenntnisse, gern Erfahrungen mit SAP S/4HANA
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und umfangreiche Benefits wie z.B. kostenloses Deutschlandticket, Sport-Kooperationen und JobRad
- Flexibilität: Flexibles Gleitzeitsystem, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Karriereentwicklung: Individuelle Einarbeitung, Onboarding-Programm und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsklima: Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld in einem internationalen Familienunternehmen
Für weitere Einblicke, sieh Dir gerne unser Kununu Profil an.
Bewirb Dich jetzt und gestalte die Zukunft von Nordmann mit!
Christina Helmrich
Business Manager HR Germany | Human Resources, Organization
Nordmann, Rassmann GmbH