Krótka wiedza | Co należy wiedzieć o ustawie o należytej staranności w łańcuchu dostaw
Ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (lub "ustawa o łańcuchu dostaw"; Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz/LkSG) została uchwalona latem 2021 roku. Zespół Nordmann News wyjaśnia, co firmy muszą teraz wiedzieć i gdzie mogą znaleźć wsparcie i porady związane z tym nowym aktem prawnym.
Kiedy nowe prawo wejdzie w życie i kogo będzie dotyczyć?
- Ustawa o łańcuchu dostaw (LkSG) wejdzie w życie 1 stycznia 2023 roku.
- Ustawa dotyczy firm z siedzibą w Niemczech, a także firm, które prowadzą oddziały w Niemczech i zatrudniają co najmniej 3000 pracowników.
- Od 1 stycznia 2024 r. ustawa będzie miała również zastosowanie do firm, które zatrudniają co najmniej 1000 pracowników w Niemczech, w tym pracowników tymczasowych, którzy pracują dla firmy dłużej niż 6 miesięcy.

- Ponieważ firmy prawdopodobnie będą również wymagać od dostawców zatrudniających mniej niż 1000 lub 3000 pracowników, aby spełniali obowiązki w zakresie należytej staranności w odpowiedzi na ustawę o łańcuchu dostaw, prawo pośrednio wpłynie również na duże segmenty różnych łańcuchów dostaw.
Co ustawa ma na celu osiągnąć?
- Ustawa ma na celu zapewnienie, że zarówno firmy, jak i dostawcy przestrzegają praw człowieka i norm środowiskowych.
- Ustawa ma zapobiegać wykorzystywaniu dzieci, pracy przymusowej, szkodliwym dla środowiska praktykom produkcyjnym itp. w globalnych łańcuchach dostaw.
Jakie środki wybrali ustawodawcy, aby osiągnąć te cele?
- Ustawa o łańcuchu dostaw określa szereg nowych obowiązków dotyczących należytej staranności, których muszą przestrzegać firmy objęte ustawą.
- Obowiązki te odnoszą się zarówno do działalności gospodarczej spółki, jak i jej partnerów umownych i dostawców pośrednich.
- Obowiązki różnią się również zakresem w zależności od faktycznych możliwości firm w zakresie wpływania na naruszanie praw człowieka i/lub szkodliwych dla środowiska praktyk w łańcuchu dostaw i zapobiegania im.
Co muszą zrobić firmy, aby przestrzegać prawa?
- Ustanowić oświadczenie dotyczące polityki
- Ustanowić system zarządzania ryzykiem i wyznaczyć wewnętrznych urzędników
- Podjąć środki zapobiegawcze we własnym obszarze działalności i w odniesieniu do dostawców
- Przeprowadzać regularne analizy ryzyka
- Interweniować i podejmować działania naprawcze w przypadku naruszenia praw człowieka lub wykroczeń przeciwko środowisku w dowolnym miejscu łańcucha dostaw
- Ustanowienie oficjalnych procedur składania skarg
W jaki sposób firmy powinny udokumentować, że wywiązują się ze swoich zobowiązań?
- Złożyć roczny raport
- W raporcie tym należy wyszczególnić, jakie zagrożenia dla praw człowieka i środowiska występują w ich łańcuchu dostaw oraz wyjaśnić, jakie środki są podejmowane w celu zminimalizowania ryzyka i karania naruszeń
- Dostęp do tych raportów musi być publiczny, bezpłatny i dostępny do wglądu na stronie internetowej firmy przez co najmniej siedem lat
Kto sprawdza, czy firmy przestrzegają ustawy o łańcuchu dostaw i co się dzieje, gdy dochodzi do naruszeń?
- Federalny Urząd Gospodarki i Kontroli Eksportu (BAFA) jest właściwym organem nadzorczym
- BAFA ma prawo wejść na teren firmy, zażądać wglądu w dokumenty biznesowe, zażądać podjęcia określonych działań itp.
- Naruszenie prawa może skutkować wszczęciem postępowania w sprawie wykroczenia administracyjnego
- W wyniku naruszeńnałożone zostaną grzywny, a firmy mogą również zostać wykluczone z procesów zamówień publicznych
- Naruszenia mogą kosztować firmy, które zarabiają ponad 400 milionów euro rocznie , do 2% ich rocznej globalnej sprzedaży
Patrząc w przyszłość, jakie plany zostały poczynione na poziomie UE w odniesieniu do łańcuchów dostaw?
Przyjęcie ogólnoeuropejskiej dyrektywy, która ma mieć zastosowanie do firm zatrudniających ponad 500 pracowników. Nowa dyrektywa może zostać wprowadzona już w 2026 roku.
Dodatkowe informacje, zasoby i usługi doradcze:
- Tekst prawny: Ustawa o obowiązkach przedsiębiorstw w zakresie należytej staranności w łańcuchach dostaw
- Wsparcie wdrożeniowe ze strony rządu niemieckiego: Informacje ogólne, wytyczne i pomoc
- Helpdesk dla biznesu i praw człowieka: Usługa doradcza rządu niemieckiego w zakresie ustanawiania procesów należytej staranności dotyczących praw człowieka zgodnie z ustawą o łańcuchu dostaw
- Kompas MŚP: Narzędzie startowe dla firm w celu ustanowienia procesu zrównoważonego rozwoju
- CSR Risk Check Tool: Narzędzie online do identyfikacji ryzyka w łańcuchu dostaw, a także do wyszukiwania dalszych informacji i możliwych rozwiązań konkretnych kwestii
- Przewodnik Chemie3: Zrównoważone zarządzanie łańcuchem dostaw dla średnich przedsiębiorstw z branży chemicznej
Więcej informacji
W celu uzyskania szczegółowych informacji o produkcie prosimy o kontakt z naszymi ekspertami: sales(at)nordmann.global