Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Hamburg, Germany Nordmann, Rassmann GmbH
Kajen 2
20459 Hamburg
Germany
20459 Hamburg
Germany
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Erstellung von Analysen, Datenrecherchen, Wettbewerbsbeobachtungen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Abstimmung mit den Entscheidern, Übernahme und Leitung von Präsentationen
- Koordination des Projektportfolios der gesamten Nordmann Gruppe (u.a. Erstellung und Leitung von Projektübersichten, Projektsteuerung, Projektmanagement, Ziel- und Kostenkontrolle), ggf. aktive Teilnahme an Projekten
- Pflege und Aktualisierung der unternehmensweiten Vertragsdatenbanken
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events, Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (Controlling / Projektmanagement / Referent*in / Assistenz) wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative
- Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, u. a. zur fachlichen Führung von globalen Stakeholdern
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und sprachlich präzise darzustellen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Erfahrungen im Projektmanagement, Leitung von oder Mitwirkung in Projekten, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint - gern inkl. think-cell, Excel, inkl. Pivot-Funktionalität); Erfahrung mit Project Portfolio Management Systemen (z.B. MS Project, Planview)
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, HVV-ProfiTicket, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem Familienunternehmen
- Ein motiviertes, kompetentes Team mit gutem Arbeitsklima
- Individuelle Einarbeitung mit begleitendem Onboarding-Programm
- Umfangreiche Weiterbildung und Förderung mit hohem persönlichem Freiraum
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gern online über unser Bewerbungsformular. Erste Fragen beantwortet Ihnen Christina Helmrich (Business Manager HR Germany) gern telefonisch unter +49 40 3687 269.